淺談如何塑造監理企業文化
日期：2020-03-18
山東恒信建設監理有限公司－黃清海
面對復雜多變的市場競爭和進入WTO后新的市場環境，做為監理企業應如何面對新的挑戰，如何更好的規范發展？新的形勢向我提出新要求。每個監理企業都必須根據自身的環境和發展目標，推行以人為本，人情化、人性化，人人平等的管理理念。加強企業的精神文明建設，強化員工的主人翁意識和團隊意識，樹立員工與企業同生死，共命運，強化員工以“企業興則榮，企業衰則恥”的價值觀，充分調動和激發全體員工的工作主動性和極積性，以團隊精神為核心，制定一種長遠發展計劃，不斷提高企業的凝聚力和向心力，這就要求我們塑造自己的企業文化。
1、企業文化是經營企業的靈魂。
不論那個監理企業，它在經營企業的活動中，總是有一根思想主線指導他們的行動，使員工的職業行為形成一股強大的力量用于企業的發展；只有正確的、符合社會發展的、結合企業實際的企業文化，才能在經營企業的活動中，凝聚企業全體員工的力量，形成統一的意志，克服各種困難，促進企業大踏步的快速發展，達到一個又一個更高的目標。企業文化是經營企業建設精神文明的重要組成部分。它是在實踐中，按照行業的特點，社會發展的需要，結合自己和他人的經驗，總結和提練出來的。企業文化是上層建筑，只有企業在監理活動中的不斷實踐，結合行業的發展和社會的需要不斷完善，不斷充實、不斷提高，才有它的生命力。企業文化是員工意志的體現，是企業管理的靈魂，是企業發展的路標。
1.1、企業文化反映的是經營企業的指導思想，監理企業是高智能的中介服務組織，以其精湛的技藝和豐富的管理經驗為業主提供滿意周到的服務，以其自身的行動來取得廣大業主單位的信任。監理行業的職業準則是“守法、誠信、科學、公正”，只有監理人員的身體力行，才能取信于業主。因此，這一準則無疑是經營企業的指導思想和行動基石。
1.2、企業文化反映的是經營企業的理念。有了明確的指導思想，還應反映企業活動各個層面的理念。如在經營理念、企業精神、人才開發、服務理念、企業發展等方面的內涵。而理念與理念之間還有相輔相成，相互促進的作用。建立監理企業與業主之間的共贏服務、監理過程重點和關鍵點的細化服務、監理品質超值服務的理念，其結果將會提高企業在業主心目中的形象，淘汰原有舊理念，不斷總結、挖掘符合社會和企業發展的新的理念，是企業文化發展的必然。實踐正確的理念，將促進企業不斷的快速發展，增強企業的實力，鞏固企業的經濟基礎。在企業監理實踐中超值服務的理念，將促進人才開發理念、經營等理念的完善和發展。
1.3、企業文化是制定企業策略和政策的核心。政策和策略是企業的生命。經營企業活動要有一套完整的策略，將涉及企業定位、發展戰略、質量管理、知識管理、財務管理等方面。策略和政策的制定，應融入相關的理念，如“以人為本，人才興企”，“超越自我，追求卓越”的理念。可融入發展戰略；“企業是船，員工是槳”、“學習工作化，工作學習化”、“人人是企業的窗口”的理念可融入人本管理；“科學公正、高效規范，精益服務，持續改進”的理念可融入質量管理等等。只有正確的理念，才能制定出好的策略和政策。通過對企業文化和理念的傳播導入，宣傳實踐，增進和增強員工的精神支柱和信念依靠，凝聚員工的積極性，使“槳”劃的節奏有力，“船”就能有乘風破浪更快前進。
2、企業文化在經營活動中的位置。
企業的生存和發展離不開企業文化，要使企業發展成一個長壽命的公司，更應該離不開企業文化。它是企業生存和發展的精神支柱，是凝聚企業員工親和力的粘結劑，是企業各項工作的指南針。
2.1、企業文化是企業各項工作的水準線。人們的社會實踐是由人的思想所支配的，只有正確的思想，才能有符合現實的行為，才能達到預定的各項目標，有了成功的經驗，又能總結出更高水準的思想——企業文化。它是指導人們實踐的上層建筑，是為管理企業鞏固企業的經濟基礎服務的。企業文化是指導企業活動最精辟的思想或理念，是企業各項工作的水準線。有了工作的水準線，員工就能統一思想、統一目標、統一行動，作好相關的各項工作。
2.2、企業文化是凝聚企業員工思想的粘合劑。有的企業在實踐中，提出了“企業是船，員工是槳”的思路，作為自己治理企業的理念。大家都可能容易聯想到“同舟共濟和團結就是力量”的名言，自然容易溝通相互的思想和理念，達到思想的一致、行動的一致。企業文化就成了企業員工統一意志，凝聚力量的粘合劑。
2.3、企業文化是企業全體員工思想行動的指南針。在監理企業中“打造特色，高人一等”的企業品牌理念，“科學公正、高效規范、精益服務、持續發展”的質量理念，使之深入人心，潛移默化的規范員工的行為，將展現出強大的引導力，使員工的思想行為融入在企業的創新發展，去實現企業與員工共同發展新目標。企業文化就成為員工行為的指南針。
3、監理企業要創造自己的企業文化。
3.1、監理企業的成熟發展，必須有健康的文化理念。監理企業是中介服務行業，作為高智能的技術服務型企業，要建立有市場競爭力，有公信力的名牌監理企業，必須舍棄陳舊的江湖文化，舍棄只圖眼前的短期利益的觀念，而應著力于本企業的定位和長遠的發展規劃。以創品牌為中心，實施“市場、人才、品牌”三大戰略。不斷擴大和優化監理企業隊伍，形成“市場、人才、品牌”三大要素的相互作用，相互促進良性循環，促進提高管理效益，提高服務質量，提高員工整體素質，就必須塑造健康的企業文化理念。
3.2、總監負責制的推行，必須要創建良好的企業文化氛圍。總監是公司為監理項目駐地機構委派的全權負責人，全面負責和領導項目的管理工作。他的一言一行，包括職業道德、職業榮譽、職業紀律和職業技能都體現了公司的企業文化形象。總監理工程師應嚴格而規范的作好崗位工作，同時公司必須做好基礎管理工作，積極創建良好的，能為監理人員展現風采的工作環境。
3.3、監理企業對員工的高素質要求，需要具備良好的企業文化。監理行業的競爭，就是對人才的競爭。監理企業的發展，做大做強、創品牌企業，必須要建立一支懂技術、會管理，同時要掌握一定的經濟類、法律類、合同管理類和公共關系等多學科知識的員工隊伍，這就需要企業重視人才，重視員工培訓，重視人才培養，重視企業文化。
4、應建立屬于自己的企業文化。
產品可以被模仿，技術可以被轉讓，唯有企業文化是企業最獨特的內涵，是競爭對手不能模仿和照搬的，所以應建立屬于自己企業的文化。
4.1有明確的企業宗旨。
“以質量求生存，以信譽求發展”。執行科學管理、規范服務、信守承諾，持續改進的質量方針，形成嚴格控制，規范管理，為業主提供優質服務。例如（1）新建某院校，總占地面積400余畝，總投資3.2億元（其中監理投資額1.6億余元），該工程位于南郊小區地勢較為復雜，總體規劃多樣化，工期緊，質量要求高。由于監理服務到位，規范管理，竣工工期提前一個月，質量目標均達到優良標準，竣工結算審核，審減額達2669萬元，企業對監理的工期質量，投資控制非常滿意。后期工程至今保持良好的監理合作。例如（2）某集團公司新建32m+32m+24m跨鋼結構廠房，建筑面積1萬余平方米。原鋼屋架設計為三角形格構式拱形鋼管屋架，該工程由于跨度較大，公司駐地監理部會同專家組，經過認真研究，認為該屋架設計穩定性較差，制作周期長，施工難度大，造價高，建議改為型鋼門架式結構，既保證結構穩定性，降低工程造價，縮短結構制作工期。該建議提請業主、設計方審定后被采納。業主對監理在工程質量、投資、進度控制給予較高的評價。
4.2有明確的企業目標。
監理企業的發展應有明確的發展規劃和目標，以創建名牌公司為動力，根據市場實際需求，從本企業實際出發指定長遠的目標，在條件成熟的情況下，向項目管理公司方面發展。根據本企業的優勢和市場的需求，在工業方面，充分發揮本企業的優勢，在房屋建筑工程、工業設備安裝、市政工程、電力中型熱電項目，在監理階段充分發揮自己的優勢。在近期內創建一流的社會信譽、一流的員工素質、一流的市場意識、爭一流的經濟效益。本著“開拓創新、團結奉獻、科學公正、誠信務實”的企業精神，同時結合中長期規劃，制定本企業年度具體目標及實現目標的途徑，步驟和方法，在激烈的市場競爭中，以良好的社會信譽，一流的服務，立足于社會。
4.3有明確的職業倫理準則。
監理企業應建立人才戰略，建立合理的培養人、吸引人、留住人的機制。創建人和、物和、利和、心和的和諧企業，并講究人員的素質管理，講究職業道德，制定具體的員工行為規范準則，教育鼓勵員工樹立正確的職業道德、職業思想、職業技能。對員工的素質要求從點滴做起，如沒有較高的員工素質，可以說沒有任何優勢。那么靠什么能創造業績，就是靠品牌的重視，對品牌的打造，靠品牌去動員和提升員工，靠品牌去打開市場，靠品牌形成企業形象。使員工樹立職業榮譽感、自豪感和使命感。以敬業、精業、創業的精神，以“創最佳業績，做最佳角色”的理念，為業主提供優質的服務。
4.4有牢固的品牌理念。
監理企業應樹立有市場競爭實力，有公信力的名牌監理企業。如“樹一流信譽、鑄一流品牌、建一流企業”的目標，制定長遠規劃。并使之從領導決策層，至各管理部門執行層，各項目監理機構作業層人人自己做起，為了實現企業目標，在行動上身體力行，大事講原則，小事講風格，做事先做人。不斷提高自身的思想品德，以實際行動創品牌理念，樹立企業信譽。
4.5樹立正確的價值觀。
根據建筑市場的開放和發展，在公開、公正、公平建立規范有序的競爭環境下，樹立如“信譽第一、品牌至上、追求卓越”正確的價值觀。為企業和監理行業的發展，嚴格執行有關法律、法規，不隨意壓價，不搞不正當競爭。要以嚴格的監理紀律，不轉包、不分包。以真誠的服務，良好的業績贏得監理業務，提倡向管理要效益。
4.6關心員工的福利待遇。
關心員工的福利待遇，監理企業應為員工創造以企業為家庭感和職業榮譽感的環境。積極為員工創造條件，為員工搭設提高專業技術水平和生活環境的平臺。使員工同企業生存和發展同呼吸共命運，并在企業增效的條件下，逐步增加員工的福利待遇。
5、企業文化塑造的步驟
5.1、監理企業首先對企業文化進行自我診斷。解剖本企業的現狀，了解、分析、總結企業的發展史。同時走出去做社會調查研究，了解相關監理企業案例，分析其利弊。了解走訪業主，分析市場情況及需求。在此基礎上進行綜合分析，自我診斷企業的優勢、經驗及問題的癥結，較為全面的了解廣大業主對監理企業，監理人員歡迎什么？厭惡什么？為制定自己的獨特的企業文化提供十分有利的依據。
5.2、制定具有一定特色的屬于自己的企業文化。根據企業的發展計劃，結合企業戰略發展目標，外部環境和業主、市場需求及本企業的發展歷史，從整體上設計企業文化的規劃方案，有條件的企業可請有關專家參與方案設計。
5.3、推廣實施企業文化。在規劃方案確定后。企業應策劃一系列簡單有效的活動，通過宣傳鼓勵員工接受規劃，并有計劃、有步驟的按規劃要求培訓付諸實施。
5.4、鞏固完善企業文化。企業文化的實施應緊跟形勢的發展，結合當前形勢應抓住和利用入世的機遇，落實基礎管理，不斷補充完善，使企業文化持之以恒更加深入到企業當中去。
5.4.1逐級落實企業文化規劃方案。涉及企業的各個方面，各項工作。企業主要領導應該親自督促落實。該親自抓的要親自抓，該部門管的部門管，該項目總監管的總監管，分工明確，各級各部門領導身體力行，實行責任制管理。
5.4.2分級管理，實行責任制管理。按照企業文化規劃方案的分工，提出落實措施。結合自身工作貫徹執行，檢查工作時，檢查企業文化的執行，總結工作時，總結企業文化執行的成功經驗，好人好事大力表彰宣傳，以使企業文化深入人心，成為做好工作，服務好業主，發展好企業的動力。
5.4.3不斷完善企業文化的傳播。通過本季度或年度工作檢查，不斷的分析市場形勢的變化。新的具有生命力的理念，以代替陳舊的不適應的理念，使企業文化保持新穎，促進企業文化的先進性。
在企業內部和外部環境多變的的今天，我們應塑造好監理企業文化，經營好企業形象。為企業發展，做大、做強、創品牌，創造有利的運作環境。從而贏得員工、廣大業主和社會的信任與支持，使監理企業在良好的文化氛圍中不斷的壯大，更好的服務于社會。
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